如何做好劳动保障档案管理工作

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摘要：一、劳动保障档案管理工作中存在的问题 任何事情的发展都有利有弊，劳动保障事业的发展虽然已经取得了明显的进步，但在档案管理工作方面仍然存在着很多的漏洞。 (一)劳动保障档

一、劳动保障档案管理工作中存在的问题 任何事情的发展都有利有弊，劳动保障事业的发展虽然已经取得了明显的进步，但在档案管理工作方面仍然存在着很多的漏洞。 (一)劳动保障档案管理工作的人员业务水平和综合素质有待提高 档案管理工作是一项政策性、规范性很强的工作，这就要求了工作人员必须具有良好的专业能力与素养，如此才能胜任档案管理工作。但是在实际的工作中不难发现，很多单位、企业在配备档案管理工作人员的时候比较随意，重视程度远远达不到要求，许多单位和企业的档案管理工作人员都不是相关专业毕业，也没有经过严格的专业训练，更有甚者，档案管理工作人员在企业中身兼数职，长此以往就会导致单位和企业的档案管理工作一塌糊涂，企业职工的档案材料不准确、不完整、不客观，为劳动保障部门办理职工离退休等工作带来了困扰。 (二)劳动保障档案管理制度不完善 俗话说：没有规矩，不成方圆。劳动保障档案管理工作的混乱情况归根结底的原因就在于制度的不完善，档案管理工作人员在工作的时候并没有可以参照的规章制度，也没有明确自己的工作职责，对自己的工作不是十分重视，导致归纳完的档案还是杂乱无章。 (三)部分企业和单位档案管理手段落后，无法建立系统完善的电子档案库 多媒体办公设备的普及也带动了劳动保障档案管理工作的进步，但是许多企业和单位还在沿用传统的档案管理方法进行人工归档，导致企业档案管理信息化水平十分落后，无法建立起系统而又完善的电子档案库，人、机、软件没有实现有效的相互结合，导致档案管理工作效率极低。 二、如何更好的完成社会保障档案管理工作 (一)提高对劳动保障档案管理工作的认知 许多单位和企业对档案管理工作的具体内容不是十分的清楚，认为档案就只是归整资料，进行信息的存档。但是劳动保障涉及到单位和企业员工的退休。社保等问题，这就使得这一工作尤为重要。随着企业政策步伐的加快和就业形势的多样化，越来越多的劳动者走上工作岗位，劳动保障部门的工作任务越来越繁重，这就要求各级劳动保障部门领导切实加强对档案工作的管理，提高全体劳动保障档案管理人员的管理意识，严格遵守《档案法》。 (二)提高劳动保障档案管理人员的专业素质 “工欲善其事必先利其器”，劳动保障档案管理人员作为劳动保障工作社会化管理进程中的利器，想要在职责范围内最大限度地发挥作用，就应该进行不断地学习，提高自身的专业素养。档案管理人员的素质直接影响了档案管理工作的效率、水平和质量。闭门造成的方式已经不在适用于当今的工作和发展形势，新形势下，想要做好档案管理工作，就要坚定不移的采取“请进来，走出去”的方式进行交流和学习。 (1)可以不定期的自先进单位进行学习，将行业的精英请进来，在实际的工作中进行具体的指导，从档案管理的各个环节入手，将高效率的工作方式同人才一起“请”回单位和企业，逐步组建一支专业性极强、工作效率极高的优秀档案管理团队。 (2)定期将本单位、企业的档案管理人员送到其他地方进行系统的学习，丰富档案管理工作者的实践经验和基础知识与技能，同时结合本单位的实际情况和发展动态进行具体分析，在提高专业素质的同时摸索出属于自己的档案管理工作方法。 (三)建立信息化系统，实行数字化管理，提高工作效率 随着信息技术的广泛应用，档案管理工作也越来越趋向于电子化、网络化，趋向于利用现代信息技术。办公自动化在国家机关、团体和企事业单位的广泛应用和日益普及，产生了大量的电子文件，电子档案管理方式便应运育生了，劳动保障涉及到就业、失业、社会保险等方方面面，工作内容零碎而又繁琐，想要在将档案管理工作做得有条不紊，不仅仅需要投入大量的人力、物力，还有财力。在新形势下，如何应对这一繁琐的工作内容，需要建立信息化系统，实行数字化管理成为了重中之重。在建立信息化系统之初，工作人员需要将原始的档案信息输入电脑，新登记的信息可以直接录入电脑，较于传统的人工归档，不仅仅省时省力，还会大大降低了修改、删减、检查时所出现的错误。进行数字化管理可以有效地将档案的形成、运用以及转换紧密为的衔接起来，初始工作看似繁琐，但实则为今后的工作提供了便利，也可以提高档案管理工作的效率。 (四)加强档案保密工作。 保守国家的机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员应遵守的职业道德，劳动保障工作多涉及个人信息，所以档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶、万无一失。否则将给广大群众带来不可预知的麻烦，应把保守秘密作为自己神圣的职责和应尽的义务，坚持原则、据实立档、据实用档，维护好、保护好档案的原貌，为劳动保障工作的全面发展奠定坚实基础。 三、结论 劳动保障档案管理工作关乎人民群众的切身利益，想要发展，就必要看清自身在发展过程中的问题，并寻找相应的解决办法。为了建立和完善社会主义市场经济体质，就必须提高全民的养老、失业等社会化保

文章来源：《劳动保障世界》 网址: http://www.ldbzsjzz.cn/qikandaodu/2020/0629/332.html

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